Polityka AI w Twojej organizacji — darmowe materiały dla NGO

Jeśli ktoś w Twojej organizacji pisze z pomocą ChatGPT, Gemini czy Claude posty, wnioski albo sprawozdania, to Wasza organizacja korzysta ze sztucznej inteligencji. A to oznacza konkretne obowiązki.

Pierwszy wynika z unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act). Jego art. 4 obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i dotyczy także stowarzyszeń, fundacji i kół gospodyń wiejskich, które używają narzędzi AI w swojej działalności. Organizacja ma podejmować działania budujące kompetencje w zakresie AI u osób, które korzystają z tych narzędzi w jej imieniu: członków zarządu, pracowników i wolontariuszy. Spisane zasady i zapoznanie z nimi zespołu to najprostszy sposób, żeby to wykazać.

Drugi wynika z RODO. Organizacja jest administratorem danych swoich członków, podopiecznych, uczestników i wolontariuszy, więc musi wdrożyć odpowiednie środki ochrony, w tym zasady postępowania z danymi. Wklejenie listy uczestników albo danych dziecka do darmowego czatu to przekazanie ich firmie, z którą organizacja nie ma umowy powierzenia. Jeśli dojdzie do naruszenia, zwykle trzeba je zgłosić Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin.

Polityka AI na jedną stronę porządkuje to w prosty sposób: co wolno, o co najpierw zapytać i czego nigdy nie wklejamy. Przygotowaliśmy materiały, dzięki którym przygotujesz dla swojej organizacji politykę AI, projekt uchwały zarządu o jej przyjęciu i oświadczenie dla zespołu. Materiały są bezpłatne dla organizacji członkowskich FOPPS.